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Niveau 2

Excel – Perfectionnement (niveau 2)

Analyser et croiser ses données : fonctions conditionnelles, RECHERCHEX, validation des données et tableaux croisés dynamiques.

Objectifs

À l’issue de la formation, le participant est capable de :

  1. Organiser des données sous forme de tableau structuré.
  2. Construire des calculs conditionnels à un ou plusieurs critères.
  3. Rechercher et rapprocher des données entre deux tableaux avec RECHERCHEX.
  4. Sécuriser la saisie à l’aide de la validation des données.
  5. Analyser un volume de données avec un tableau croisé dynamique.

Public et prérequis

Public visé
Salariés, dirigeants et travailleurs indépendants qui utilisent Excel au quotidien et souhaitent analyser, croiser et fiabiliser leurs données.
Prérequis
Maîtriser les acquis du niveau 1 : formules, références relatives et absolues, fonctions de base, tris et filtres. Niveau 1 suivi ou acquis vérifiés par le test de positionnement.

Programme

  1. 01

    Accueil et positionnement

    • Présentation des objectifs et du déroulé
    • Retour sur le test de positionnement
    0 h 15
  2. 02

    Structurer ses données en tableau

    • Mettre sous forme de tableau ; ligne de total
    • Références structurées
    • Règles d’une base exploitable : une ligne par enregistrement, pas de cellules fusionnées
    0 h 30
  3. 03

    Fonctions conditionnelles

    • SI imbriqués et SI.CONDITIONS
    • ET, OU
    • NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS
    • SIERREUR
    1 h 15
  4. 04

    Rechercher et rapprocher des données

    • RECHERCHEX : correspondance exacte, valeur si non trouvé
    • RECHERCHEV, pour les fichiers existants
    • Rapprocher deux listes et identifier les écarts
    1 h
  5. 05

    Fiabiliser la saisie

    • Validation des données : listes déroulantes, bornes, dates
    • Messages de saisie et d’erreur
    • Repérer les données non valides
    0 h 30
  6. 06

    Tableaux croisés dynamiques

    • Créer un tableau croisé dynamique
    • Regrouper par dates ou par tranches
    • Calculs : somme, moyenne, pourcentage du total
    • Filtres et segments ; actualisation ; graphique croisé dynamique
    1 h 15
  7. 07

    Évaluation et bilan

    • QCM d’évaluation des acquis
    • Questionnaire de satisfaction et bilan collectif
    0 h 15
Durée totale5 heures (une demi-journée)

Méthodes et moyens

Méthodes pédagogiques
  • Apports courts, immédiatement mis en pratique sur poste par chaque participant.
  • Exercices tirés de situations professionnelles courantes : suivi budgétaire, tableau de ventes, liste de contacts, extraction de données.
  • Fichiers d’exercices et corrigés remis à chaque participant ; support de cours au format PDF transmis à l’issue de la formation.
Moyens techniques
  • Salle de formation équipée d’un écran de projection et d’une connexion Wi-Fi.
  • Chaque participant apporte son ordinateur portable. Si besoin, une licence Microsoft 365 est mise à sa disposition pour la durée de la formation.
Formateur

Kévin Ansard, directeur général de BEEDIGITAL. Six années d’exercice en cabinet d’audit, avec un usage expert et quotidien d’Excel.

Suivi et évaluation

Évaluation
  • Avant la formation : test de positionnement pour vérifier l’adéquation entre le niveau du participant et la formation.
  • Pendant la formation : exercices pratiques corrigés à chaque étape.
  • En fin de formation : QCM d’évaluation des acquis. La formation est validée à partir de 80 % de bonnes réponses.
  • Questionnaire de satisfaction à chaud ; feuille d’émargement signée par demi-journée.
Validation

Attestation de fin de formation précisant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation des acquis, et certificat de réalisation. Formation non certifiante : elle ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification enregistrés au RNCP ou au Répertoire spécifique, et n’ouvre aucun droit à poursuite d’études.

Inscription et financement

Modalités d’inscription
  1. Demande par email : formation, nombre de participants, période souhaitée.
  2. Test de positionnement et échange sur les besoins.
  3. Envoi de la convention de formation, du programme, des conditions générales de vente et du règlement intérieur.
  4. Convocation adressée à chaque participant avant la session.
Délai d’accès

15 jours ouvrés minimum entre la signature de la convention et le début de la formation. Délai de rétractation contractuel de 14 jours à compter de la signature de la convention.

Tarif

160 € HT par participant (192 € TTC), en inter-entreprises. Intra-entreprise : sur devis.

Financement
  • Salariés : prise en charge possible par l’OPCO de l’entreprise, selon ses critères.
  • Dirigeants non salariés et travailleurs indépendants : prise en charge possible par le fonds d’assurance formation (FAF) dont ils relèvent, selon ses critères.
  • Financement direct par l’entreprise (fonds propres).
  • Cette formation n’est pas éligible au Compte personnel de formation (CPF).
Accessibilité

Les locaux de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Pour toute situation de handicap, le référent handicap étudie avec vous, avant l’inscription, les adaptations possibles. Contacter le référent handicap.

Résultats

  • 60 stagiaires formés
  • 4,85/5 de satisfaction moyenne (97 %)
  • 100 % d’assiduité, aucun abandon
  • 100 % de réussite à l’évaluation finale

Période du 27 février 2025 au 1er octobre 2026, résultats cumulés des niveaux 1 et 2. Méthode de calcul.

Programme V1. Télécharger le programme (PDF).