Excel – Fondamentaux (niveau 1)

Objectifs

À l’issue de la formation, le participant est capable de :

1. Concevoir un tableau structuré et lisible, avec des formats adaptés aux données.
2. Écrire des formules justes en utilisant les références relatives et absolues.
3. Utiliser les fonctions SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL et SI.
4. Mettre en évidence des données avec la mise en forme conditionnelle.
5. Trier et filtrer une liste de données.
6. Construire un graphique adapté au message à transmettre.
7. Préparer un document pour l’impression ou l’export au format PDF.

Public et prérequis

Public visé

Salariés, dirigeants et travailleurs indépendants qui utilisent Excel dans leur activité professionnelle et souhaitent fiabiliser et structurer leurs tableaux.

Prérequis

Utiliser un ordinateur au quotidien (clavier, souris, gestion des fichiers) et avoir déjà saisi des données dans Excel. Le niveau est vérifié par le test de positionnement.

Programme

1. 01

   Accueil et positionnement

   • Présentation des objectifs et du déroulé
   • Retour individuel sur le test de positionnement
   • Recueil des attentes
   0 h 30
2. 02

   Environnement et bonnes pratiques

   • Ruban, barre de formule, zone Nom
   • Classeurs, feuilles, cellules : navigation et sélection rapides
   • Raccourcis clavier essentiels ; enregistrement local et OneDrive ; différences entre 365 et 2021
   0 h 30
3. 03

   Saisie et mise en forme

   • Types de données ; recopie et séries incrémentées
   • Formats nombre, date, monétaire et pourcentage
   • Alignements, bordures, styles de cellules ; figer les volets
   1 h
4. 04

   Formules et références

   • Opérateurs et ordre de priorité des calculs
   • Références relatives, absolues et mixtes ($) ; recopie de formules
   • Calculs de pourcentages et d’écarts
   • Lire et corriger les erreurs courantes : #DIV/0!, #VALEUR!, #REF!
   1 h 30
5. 05

   Fonctions essentielles

   • SOMME, MOYENNE, MIN, MAX
   • NB et NBVAL
   • SI : premier test logique
   • Insérer une fonction avec l’assistant
   1 h
6. 06

   Mise en forme conditionnelle

   • Règles de surbrillance, barres de données, jeux d’icônes
   • Gérer, modifier et supprimer les règles
   0 h 30
7. 07

   Trier et filtrer

   • Tri simple et tri sur plusieurs critères
   • Filtres automatiques
   • Introduction à la mise sous forme de tableau
   0 h 45
8. 08

   Graphiques

   • Choisir le graphique adapté : histogramme, courbe, secteurs
   • Créer, modifier, titrer et étiqueter un graphique
   0 h 45
9. 09

   Mise en page et export

   • Zone d’impression, orientation, en-tête et pied de page
   • Export au format PDF
   0 h 15
10. 10

    Évaluation et bilan

    • QCM d’évaluation des acquis
    • Questionnaire de satisfaction et bilan collectif
    0 h 15

Méthodes et moyens

Méthodes pédagogiques

• Apports courts, immédiatement mis en pratique sur poste par chaque participant.
• Exercices tirés de situations professionnelles courantes : suivi budgétaire, tableau de ventes, liste de contacts, extraction de données.
• Fichiers d’exercices et corrigés remis à chaque participant ; support de cours au format PDF transmis à l’issue de la formation.

Moyens techniques

• Salle de formation équipée d’un écran de projection et d’une connexion Wi-Fi.
• Chaque participant apporte son ordinateur portable. Si besoin, une licence Microsoft 365 est mise à sa disposition pour la durée de la formation.

Formateur

Kévin Ansard, directeur général de BEEDIGITAL. Six années d’exercice en cabinet d’audit, avec un usage expert et quotidien d’Excel.

Suivi et évaluation

Évaluation

• Avant la formation : test de positionnement pour vérifier l’adéquation entre le niveau du participant et la formation.
• Pendant la formation : exercices pratiques corrigés à chaque étape.
• En fin de formation : QCM d’évaluation des acquis. La formation est validée à partir de 80 % de bonnes réponses.
• Questionnaire de satisfaction à chaud ; feuille d’émargement signée par demi-journée.

Validation

Attestation de fin de formation précisant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation des acquis, et certificat de réalisation. Formation non certifiante : elle ne délivre ni diplôme, ni titre, ni certification enregistrés au RNCP ou au Répertoire spécifique, et n’ouvre aucun droit à poursuite d’études.

Inscription et financement

Modalités d’inscription

1. Demande par email : formation, nombre de participants, période souhaitée.
2. Test de positionnement et échange sur les besoins.
3. Envoi de la convention de formation, du programme, des conditions générales de vente et du règlement intérieur.
4. Convocation adressée à chaque participant avant la session.

Délai d’accès

15 jours ouvrés minimum entre la signature de la convention et le début de la formation. Délai de rétractation contractuel de 14 jours à compter de la signature de la convention.

Tarif

550 € HT par participant (660 € TTC), en inter-entreprises. Intra-entreprise : sur devis.

Financement

• Salariés : prise en charge possible par l’OPCO de l’entreprise, selon ses critères.
• Dirigeants non salariés et travailleurs indépendants : prise en charge possible par le fonds d’assurance formation (FAF) dont ils relèvent, selon ses critères.
• Financement direct par l’entreprise (fonds propres).
• Cette formation n’est pas éligible au Compte personnel de formation (CPF).

Accessibilité

Les locaux de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Pour toute situation de handicap, le référent handicap étudie avec vous, avant l’inscription, les adaptations possibles. Contacter le référent handicap.

Résultats

• 60 stagiaires formés
• 4,85/5 de satisfaction moyenne (97 %)
• 100 % d’assiduité, aucun abandon
• 100 % de réussite à l’évaluation finale

Période du 27 février 2025 au 1^er octobre 2026, résultats cumulés des niveaux 1 et 2. Méthode de calcul.

Programme V1. Télécharger le programme (PDF).